总经理秘书

主要的工作任务和职责
•准备和管理信件、报告和文件
•组织和协调会议‚会议‚旅游安排
•采取、类型和分发会议记录
•实现并维护办公系统
•维护时间表和日历
•安排和确认预约
•组织内部和外部事件
•处理传入的邮件和其他材料
•建立和维护文件系统
•建立工作程序
•核对信息
•维护数据库
•沟通口头和书面回答询问和提供信息
•联络内部和外部的联系
•协调信息的流动在内部和外部
•操作办公设备

教育和经验
•相关培训或资格
•知识和经验相关的应用软件‚电子表格、文字处理、数据库管理
•知识的行政事务和后勤程序
•知识的商业原则
•熟练拼写、标点、语法和其他英语语言技能
•证明信件和文件的生产经验
•证明在信息和沟通管理经验
•要求打字速度
关键技能
•口头和书面交流能力
•关注细节
•保密
•计划和组织
•时间管理
•人际关系技巧
•客服取向
•倡议
•可靠性
•应力公差